Artikel

Veelgestelde Vragen 2018

over het organiseren van een Vrijheidsmaaltijd

Hier vindt je vraag en antwoorden over het organiseren van de Vrijheidsmaaltijd. Heb je nog vragen? Die kun je naar ons mailen via valerieverkerke [at] 4en5meiamsterdam.nl.

Vrijheidsmaaltijd Museumplein 5 mei 2017 - foto2 Michiel Landeweerd

 1) Moet ik een speciale uitnodiging ontvangen hebben om een Vrijheidsmaaltijd te mogen organiseren?


Dat hoeft niet, iedereen kan zich aanmelden als organisator.


2) Het thema ‘Lieve Stad’


Het thema van de Vrijheidsmaaltijd is dit jaar ‘Lieve Stad’. Lieve Stad gaat over geloven in verbinding ondanks de vele verschillen in de stad. Amsterdam is een stad die uitblinkt in verschillen, met meer verschillende nationaliteiten dan iedere andere stad, waar iedereen van arm tot rijk, van orthodox tot liberaal samen de stad deelt en maakt. 5 mei, Bevrijdingsdag is het uitgelezen moment om die verbinding te vieren en te onderzoeken. Gaat verbinding maken over eensgezindheid of juist over de confrontatie durven zoeken? Waar liggen de grenzen aan een ‘Lieve Stad’? Is Amsterdam wel een Lieve Stad? En hoe doe je dat dan, een Lieve Stad zijn?
We roepen alle deelnemers aan de Vrijheidsmaaltijd op om hun eigen invulling te geven aan het thema ‘Lieve Stad’. Met wie wil je aan tafel zitten? Met geestverwanten? Met vreemden? Wat wil je eten?
 


3) Heeft het Amsterdams 4 en 5 mei comité een gouden tip?


Jazeker: kies een partner om mee samen te werken en laat je niet beperken door conventies. Enkele voorbeelden ter inspiratie: Als museum kun je samenwerken met buurtmoeders. Als individu kun je samenwerken met je buren. Als straatgenoten kun je samenwerken met de Koptische kerk om de hoek, of als moskee met het lokale 4 mei comité in jouw buurt. Als studentenvereniging kun je een maaltijd bereiden voor vluchtelingen of de bewoners van een zorginstelling. Als brandweerkazerne kun je een schrijverscollectief uitnodigen om mee samen te werken. De kans is groot dat de partij die je op het oog hebt blij verrast wordt met het verzoek.


4) Heb ik een vergunning nodig als mijn Vrijheidsmaaltijd buiten plaatsvindt?

Dat hangt er vanaf. Over het algemeen geldt dat wie een evenement organiseert voor meer dan 100 personen een vergunning moet aanvragen. Gaat het om minder dan 100 personen, dan volstaat meestal een melding. Als de weg afgezet moet worden, dan is ook bij een evenement van minder dan 100 personen een vergunning nodig. Check in alle gevallen de website van de Gemeente Amsterdam.


5) Zorgt het Amsterdams 4 en 5 mei comité voor deelnemers en kaartverkoop?


Nee. Het Amsterdams comité communiceert uitgebreid over het Vrijheidsmaaltijd-programma, maar alle locaties communiceren ook zelf en organiseren hun eigen systeem van aanmelding of kaartverkoop.


Vrijheidsmaaltijd De Hallen 2017 - foto Carla van Thijn

foto Carla van Thijn

6) Mag entreegeld gevraagd worden van bezoekers?


Dat mag. Het enige wat niet de bedoeling is, is dat er winst gemaakt wordt. Een bijdrage vragen van bezoekers om kosten te dekken is in orde.


7) Wat doet het Amsterdams 4 en 5 mei comité?


Het Amsterdams 4 en 5 mei comité kan helpen bij het vinden van jouw verhaal, kan meedenken over de invulling en sprekers, ondersteunt in de communicatie en biedt een pakket voor de aankleding met speciaal voor 5 mei ontworpen tafelkleden en aankleding.

 

In sommige gevallen kan het Amsterdams 4 en 5 mei comité ook een financiële bijdrage doen tot maximaal 500 euro. Tot 1 februari 2018 kan hiertoe een aanvraag ingediend worden. Vraag eerst de voorwaarden aan via valerieverkerke [at] 4en5meiamsterdam.nl


8 ) Over welke communicatiemiddelen beschikt het comité?


Het Amsterdams 4 en 5 mei comité beschikt over de volgende middelen:

  • Website www.4en5meiamsterdam.nl
  • Postercampagne buitenreclame (driehoeksborden/frames, metropanelen) en binnenverspreiding (café's, scholen, buurthuizen, theaters)
  • Persberichten
  • Social media (Facebook, Twitter en Instagram)
  • Email-nieuwsbrieven
  • Reportages op AT5 en redactionele aandacht
  • Pagina in krant Amsterdam.nl (1/1 pagina, huis-aan-huis verspreid in heel Amsterdam, oplage 468.000)
  • Programmaboekje 4 en 5 mei Amsterdam met o.a. de Vrijheidsmaaltijden, oplage 80.000
  • Online advertenties (Facebook en Google Ads, online banneradvertenties)
  • Programmaflyers en posters verspreid op alle deelnemende locaties (200 adressen) en relevante adressen in Amsterdam (culturele en maatschappelijke organisaties/instellingen)
  • Digitale banners voor op websites en social media

NOOT: Het Amsterdams comité probeert uw programma breed onder de aandacht te brengen, maar kan geen garanties bieden over welke middelen op uw programma van toepassing zijn.


9) Wanneer is de communicatie deadline?


Om zo uitgebreid mogelijk te kunnen communiceren hebben wij vóór 1 maart 2018 alle programma informatie (plus foto's) nodig. Na aanmelding van je programma ontvang je hierover specificaties.


10) Ik wil graag een maaltijd organiseren over de geschiedenis van mijn huis, straat of buurt. Waar kan ik terecht voor informatie?


De lokale geschiedenis van Amsterdam is op vele plekken te vinden. Je kunt oudere buurtgenoten aanspreken, het boek De Bezette Stad van Bianca Stigter of Leven met de vijand van Barbara Beuys openslaan, of een van de vele (online) archieven raadplegen. Een greep uit de mogelijkheden:

Stedelijke instituten
Stadsarchief Amsterdam
Nederlands Instituut voor Oorlogsdocumentatie (NIOD)
Amsterdam Museum
OBA, Openbare Bibliotheek Amsterdam

Lokaal
Historisch Centrum Amsterdam-Noord

Historische platforms online
Community Joods Monument
Geheugen van Oost
Geheugen van West
Geheugen van Plan Zuid
Hart van Amsterdam
Buurtwinkels
Oorlog in mijn buurt

En ten slotte: het Amsterdams 4 en 5 mei comité staat altijd paraat om met je mee te denken!
Neem contact op met Valerie Verkerke via valerieverkerke [@] 4en5meiamsterdam.nl

foto header: Vrijheidsmaaltijd Museumplein - Michiel Landeweerd

Vrijheidsmaaltijd De Hallen 2017-2  - foto Carla van Thijn

foto Carla vanThijn

Alle rechten voorbehouden