Artikel

Veelgestelde Vragen

over het organiseren van een Vrijheidsmaaltijd 5 mei 2019

Hier vind je handige informatie over het organiseren van een Vrijheidsmaaltijd. Staat je vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op via: valerieverkerke@4en5meiamsterdam.nl.

Vrijheidsmaaltijd Rijkmuseum 2019, door Mascha Jansen

1) Moet ik een speciale uitnodiging ontvangen hebben om een Vrijheidsmaaltijd te mogen organiseren?

Dat hoeft niet, iedereen kan zich aanmelden als organisator.


2) Het thema in 2019: ‘Familie Amsterdam’

De Vrijheidsmaaltijd gaat over samen eten rondom een verhaal. Dat kan een historisch verhaal zijn, bijvoorbeeld over de (oorlogs)geschiedenis van jouw organisatie of buurt. Of een verhaal over de actualiteit: over de thema’s van 5 mei, zoals vrijheid, tolerantie, democratie of verzet. Ook is er elk jaar een wisselend thema, met dit jaar 'Familie Amsterdam'. 
In de stad leef je intiem samen met onbekenden. ’s Ochtends poetsen we allemaal onze tanden, als het stormt liggen we samen wakker in bed. We komen elkaar de hele dag tegen: de mensen met wie je elke ochtend op de tram wacht, de kindjes die elke dag in je straat spelen, de ouders die je in de supermarkt tegenkomt. Amsterdam verbindt ons. Samen zijn wij de ‘Familie Amsterdam’. Een familie met o.a. 106.248 studenten, 40.651 alleenstaande vaders en moeders, en 671 tandartsen. Wat voor familie is Amsterdam eigenlijk en wat voor familie willen we worden? Welk verleden delen we en welke toekomst zien we met elkaar? Met ‘Familie Amsterdam’ onderzoeken en vieren we op 5 mei de kunst van het samenleven. 


3) Heeft het Amsterdams 4 en 5 mei comité een gouden tip?

Jazeker: kies een partner om mee samen te werken en laat je niet beperken door conventies. Enkele voorbeelden ter inspiratie: Als museum kun je samenwerken met buurtmoeders. Als individu kun je samenwerken met je buren. Als straatgenoten kun je samenwerken met de Koptische kerk om de hoek, of als moskee met het lokale 4 mei comité in jouw buurt. Als studentenvereniging kun je een maaltijd bereiden voor vluchtelingen of de bewoners van een zorginstelling. Als brandweerkazerne kun je een schrijverscollectief uitnodigen om mee samen te werken. De kans is groot dat de partij die je op het oog hebt blij verrast wordt met het verzoek.


4) Heb ik een vergunning nodig als mijn Vrijheidsmaaltijd buiten plaatsvindt?

Dat hangt er vanaf. Bij het organiseren van eenvoudige, kleine buitenevenementen is meestal een melding voldoende. Je hebt WEL een vergunning nodig als: 1) je een Vrijheidsmaaltijd voor meer dan 100 personen organiseert 2) als de weg afgezet moet worden, 3) als er meer dan 2 objecten van elk 10 m2 geplaatst moeten worden. Dit laatste is bij een Vrijheidsmaaltijd al snel het geval.

Onze tips:

  • Neem contact op met de gebiedsmakelaar van jouw buurt, zij kunnen met je meedenken en hebben vaak een klein budget voor evenementen in de buurt. 
  • Zoek een partner die al een vergunning heeft; bijvoorbeeld het terras van een restaurant in de buurt. 

Check voor uitgebreide informatie de website van de Gemeente Amsterdam.


5) Zorgt het Amsterdams 4 en 5 mei comité voor deelnemers en kaartverkoop?

Nee. Het Amsterdams comité communiceert uitgebreid over het Vrijheidsmaaltijd-programma, maar alle locaties communiceren ook zelf en organiseren hun eigen systeem van aanmelding of kaartverkoop. 

Tip: regel de aanmelding of kaartverkoop van je Vrijheidsmaaltijd via de website Eventbrite


6) Mag entreegeld gevraagd worden van bezoekers?

Dat mag. Het enige wat niet de bedoeling is, is dat er winst gemaakt wordt. Een bijdrage vragen van bezoekers om kosten te dekken is in orde.


7) Wat doet het Amsterdams 4 en 5 mei comité?

Het Amsterdams 4 en 5 mei comité kan helpen bij het vinden van jouw verhaal, kan meedenken over de invulling en sprekers, ondersteunt in de communicatie en biedt een pakket voor de aankleding met speciaal voor 5 mei ontworpen tafelkleden en aankleding. 

In sommige gevallen kan het Amsterdams 4 en 5 mei comité ook een financiële bijdrage doen tot maximaal 500 euro. Tot 1 februari 2019 kan hiertoe een aanvraag ingediend worden. Vraag eerst de voorwaarden aan via valerieverkerke@4en5meiamsterdam.nl


8 ) Over welke communicatiemiddelen beschikt het comité?

Het Amsterdams 4 en 5 mei comité beschikt over de volgende middelen:

  • Website www.4en5meiamsterdam.nl
  • Postercampagne buitenreclame (driehoeksborden/frames, metropanelen) en binnenverspreiding (café's, scholen, buurthuizen, theaters)
  • Persberichten
  • Social media (Facebook, Twitter en Instagram)
  • Email-nieuwsbrieven
  • Reportages op AT5 en redactionele aandacht
  • Pagina in krant Amsterdam.nl (1/1 pagina, huis-aan-huis verspreid in heel Amsterdam, oplage 468.000)
  • Programmaboekje 4 en 5 mei Amsterdam met o.a. de Vrijheidsmaaltijden, oplage 80.000
  • Online advertenties (Facebook en Google Ads, online banneradvertenties)
  • Programmaflyers en posters verspreid op alle deelnemende locaties (200 adressen) en relevante adressen in Amsterdam (culturele en maatschappelijke organisaties/instellingen)
  • Digitale banners voor op websites en social media

NOOT: Het Amsterdams comité probeert uw programma breed onder de aandacht te brengen, maar kan geen garanties bieden over welke middelen op uw programma van toepassing zijn.


9) Wanneer is de communicatiedeadline?

Om zo uitgebreid mogelijk te kunnen communiceren hebben wij vóór 1 maart 2019 alle programma informatie (plus foto's) nodig. Na aanmelding van je programma ontvang je hierover specificaties.


10) Ik wil graag een maaltijd organiseren over de geschiedenis van mijn huis, straat of buurt. Waar kan ik terecht voor informatie?

De lokale geschiedenis van Amsterdam is op vele plekken te vinden. Je kunt oudere buurtgenoten aanspreken, het boek De Bezette Stad van Bianca Stigter of Leven met de vijand van Barbara Beuys openslaan, of een van de vele (online) archieven raadplegen. Een greep uit de mogelijkheden:

Stedelijke instituten
Stadsarchief Amsterdam
Nederlands Instituut voor Oorlogsdocumentatie (NIOD)
Amsterdam Museum
OBA, Openbare Bibliotheek Amsterdam

Lokaal
Historisch Centrum Amsterdam-Noord

Historische platforms online
Community Joods Monument
Geheugen van Oost
Geheugen van West
Geheugen van Plan Zuid
Hart van Amsterdam
Buurtwinkels
Oorlog in mijn buurt

En ten slotte: het Amsterdams 4 en 5 mei comité staat altijd paraat om met je mee te denken!
Neem contact op met Valerie Verkerke via valerieverkerke@4en5meiamsterdam.nl

foto header: Vrijheidsmaaltijd Museumplein - Michiel Landeweerd

Vrijheidsmaaltijd De Hallen 2017-2  - foto Carla van Thijn

foto Carla vanThijn

Alle rechten voorbehouden